Nicole denkt verder dan alleen de showdag 

Als evenementenlocatie kun je een organisator veel meer bieden dan alleen de locatie. Bij Inspyrium staat ontzorgen en meedenken voorop, leerde Nicole Loeffen in de korte tijd dat ze bij de groenste evenementenlocatie van Nederland werkt als operationeel manager. “Maar er liggen zeker ook nog kansen”, vertelt ze.

Een gaaf evenement organiseren is namelijk één. “Maar er is meer te halen dan alleen de beleving van die bewuste showdag”, stelt Loeffen. “Als je vooraf goed nadenkt over wat je met een evenement wil bereiken, dan kun je er op lange termijn nog veel meer uithalen. Denk bijvoorbeeld aan het werven van personeel, met een sterke aftermovie. Het is iets waar we bij Inspyrium eerder in het organisatieproces mee bezig willen gaan zijn.”

Het is ook niet zo dat het tot nu toe nog niet gebeurde. De evenementen bij Inspyrium verkopen zichzelf. “Wie als als opdrachtgever of event-organisatie heeft gewerkt met de mensen van Inspyrium weet: de lat ligt hoog”, stelt Loeffen, die zelf bijna twintig jaar ervaring in het evenementenvak heeft. 

“Ze gaan hier altijd voor de Champions League. Verzinnen de meest fantastische shows, niets is te gek. Alles kan.”

Dat werkethos is volgens Loeffen een kracht. Maar het kan volgens haar heel soms ook een valkuil zijn. Ze is daarom bezig om iets meer één lijn in de organisatieprocessen te krijgen. “Omdat iedereen zo bevlogen is, denderen ze soms van het ene evenement meteen door naar de volgende. Terwijl het geen kwaad kan om wat meer tijd te nemen voor evaluatie, of juist om vooruit te kijken. Iets meer structuur, van sales tot die evaluatie, geeft rust. En dan kan de kwaliteit nóg meer omhoog.”

Maar, zo benadrukt Loeffen, die toewijding bij Inspyrium moet altijd zo blijven. “Dat is het grote geheim van dit succes”, geeft ze aan. “Het is bijzonder wat hier in de afgelopen twaalf jaar is opgebouwd. Bij sommige locaties krijg je de sleutel van een gebouw met de boodschap: veel plezier ermee. Hier zijn ze zo ongelooflijk betrokken. Dat maakt Inspyrium uniek. En dan heb ik die duizenden bomen nog niet eens benoemd.”